Datenschutz-
erklärung
Datenschutz
Der Schutz personenbezogener Daten (pb Daten) ist ein wichtiges Anliegen der Österreichischen Agentur für wissenschaftliche Integrität (ÖAWI). Mit dieser Erklärung stellt die ÖAWI in Entsprechung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen Informationen darüber zur Verfügung, welche Daten zu Ihrer Person im Rahmen der Nutzung der Website oeawi.at sowie der darüber zur Verfügung gestellten Services (Anmeldungen, Registrierungen, etc.) erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
Österreichische Agentur für wissenschaftliche Integrität (ÖAWI)
Landstraßer Hauptstraße 9/TOP 21
A-1030 Wien
Tel: +43 (01) 7106821, office@oeawi.at.
Vertretungsbefugte Organe des Vereins: Sabine Chai, Ph.D., Geschäftsführerin der ÖAWI.
Weitere Informationen finden Sie im Impressum und auf www.oeawi.at.
Sofern die ÖAWI für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, erhalten Sie nachfolgend Informationen über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.
1. Bereitstellung und Nutzung der ÖAWI-Website
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Zugriff auf die Webseite der ÖAWI (www.oeawi.at) bzw. jedem Abruf einer Datei werden folgende Daten zum Zweck der Sicherheit und Weiterentwicklung der Website und zum Zweck der technisch erforderlichen Fehlersuche und -behebung protokolliert:
• angeforderte URL
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• ggf. Referer-URL
• Browser-Identifikation
• Status-Meldung
• Größe der Antwort in Bytes
Eine Auswertung dieser Daten zur Bildung individueller Nutzerprofile wird nicht vorgenommen, auch werden diese Daten, mit Ausnahme an unseren Auftragsverarbeiter Monobunt GMBH, nicht weitergegeben. Die Website und alle damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen werden von Monobunt verwaltet. Ein DS-GVO konformer Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
c. Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt maximal 14 Tage.
2. Newsletter
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Nach der Anmeldung zum Bezug des Newsletteres werden
- Name und E‑Mail-Adresse,
- Anmelde- und Bestätigungszeitpunkts,
- IP-Adresse und allfällige Änderungen
der Beziehenden des Newsletters gespeichert und für Zwecke der Versendung verarbeitet. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen.
Für den Newsletterversand verwendet die ÖAWI das sog. Double Opt-In-Verfahren, d. h. die ÖAWI sendet Ihnen erst dann den Newsletter zu, nachdem Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E‑Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Zweck: Damit soll sichergestellt werden, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E‑Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können.
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie sich entweder direkt über den im Newsletter angeführten Link abmelden oder Ihre Abmeldung alternativ an folgende Adresse (entweder per Post oder E-Mail) senden: Österreichische Agentur für wissenschaftliche Integrität (ÖAWI); Landstraßer Hauptstraße 9/TOP 21; A-1030 Wien. E-Mail: office@oeawi.at. Bei Abmeldung vom Bezug des Newsletters werden ihre pb Daten nach Übermittlung einer Löschanfrage unverzüglich aus dieser Datenanwendung gelöscht.
Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt. Das Newsletter-Programm, einschließlich der zur Verbreitung benützten Mailserver, werden von Monobunt GmbH (Auftragsverarbeiter der ÖAWI) verwaltet.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E‑Mail-Adresse für den Newsletterversand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre freiwillig erteilte Einwilligung.
Einwilligungserklärung:
„Ja, ich stimme dem Erhalt des Newsletters der ÖAWI an die oben angegebene E-Mail-Adresse zu. Ich kann diese Einwilligung jederzeit über die in jedem Newsletter enthaltene Abmeldefunktion widerrufen.“
c. Speicherdauer
Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben.
3. eLearning
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Mitarbeitende oder sonst Begünstigte von ÖAWI-Mitgliedsorganisation(en) können sich für einen kostenfreien Zugang zu den eLearning-Kursen der ÖAWI registrieren. Um einen Zugang zur eLearning-Umgebung auf der ÖAWI-Website zu sichern, benötigt die ÖAWI die folgenden Angaben:
- E‑Mail‑Adresse an Ihrer Institution
- Vorname und Nachname
- Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt
- Zeitpunkt des letzten Logins und
- die für die Registrierung verwendete IP-Adresse und allfälligen Änderungen dazu.
Die Registrierungen für die eLearning-Umgebung der ÖAWI werden protokolliert, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen. Die Daten werden ausschließlich für die BenutzerInnen-Authentifizierung benötigt. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Für den Registrierungsprozess verwendet die ÖAWI ein sog. „Double Opt-In-Verfahren“, d. h., die ÖAWI kann Ihren Account nur dann verifizieren, nachdem Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E‑Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Zweck: Damit soll sichergestellt werden, dass nur Sie sich selbst als Inhaber der angegebenen E‑Mail-Adresse für das ÖAWI eLearning anmelden können.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die von Ihnen freiwillig erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
c. Speicherdauer
Ihre E‑Mailadresse, Vor- und Nachname, und Zeitpunkt des letzten Login werden solange gespeichert, wie Sie für die ÖAWI eLearning-Umgebung registriert bleiben. Sie können Ihren Account jederzeit löschen, indem Sie eine entsprechende Anfrage über das auf der Website bereitgestellte Formular an user.management@oeawi.at senden.
d. Verwendete Technologie für die Registrierung für die ÖAWI eLearning-Umgebung – MemberPress.
Die ÖAWI verwendet MemberPress als NutzerInnen-Authentifizierungs-Plug-in. MemberPress ist ein Mitgliedschafts-Plug-in des US-Anbieters Caseproof, LLC, 11429 S District Dr. #1227, South Jordan, UT 84095, USA.
Alle durch MemberPress generierten Daten werden lokal auf der Datenbank der ÖAWI-Website gespeichert. Zu keinem Zeitpunkt werden persönliche Informationen der ÖAWI MemberPress-BenutzerInnen an MemberPress.com oder angehörige Server bzw. Anbieter gesendet.
4. Anmeldung zu Veranstaltungen
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Zur Anmeldung bei Veranstaltungen verwendet die ÖAWI den Anbieter Guestoo. Sofern Sie über den auf dieser Seite bereitgestellten Link eine Veranstaltung über Guestoo buchen, erfasst Guestoo ihre pb Daten, welche über die jeweilige Anmeldemaske der entsprechenden Veranstaltung, von Ihnen eingegeben werden. Zu den zu erfassten pb Daten gehören:
- Ihr Name,
- Ihre Organisation und
- Ihre E-Mail-Adresse.
Abhängig von der Veranstaltung können im Einzelfall für die Veranstaltungsabwicklung noch weitere Angaben notwendig sein.
b. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
c. Speicherdauer
Teilnehmerdaten werden 30 Jahre nach Veranstaltungsende durch die OEAWI gelöscht, um im Bedarfsfall die Teilnahme von Eventteilnehmern oder Sprechern rückwirkend nachvollziehen zu können.
Die Daten auf Guestoo werden nach spätestens 6 Monaten manuell durch die ÖAWI gelöscht.
5. Einsatz von Cookies
Die ÖAWI setzt keine Cookies, die Ihre Zustimmung erfordern, sondern setzt lediglich für den Betrieb der Website unbedingt erforderliche Cookies ein.
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei nicht angemeldeten Besucher:innen werden keine Cookies verwendet.
Auf der ÖAWI-Website werden Cookies eingesetzt. Cookies sind beispielsweise in der Lage, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und verschiedene Informationen zu übermitteln.
Mithilfe von Cookies sind bevorzugte Einstellungen (bspw. Länder- und Spracheneinstellungen) feststellbar. Weiters ist es möglich, eine Analyse der Websitenutzung durchzuführen und die Leistung und Funktionalität der Website zu verbessern. Es werden etwa Informationen darüber erfasst, wie die Website von Besucher:innen genutzt wird, welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden, oder ob auf bestimmten Seiten Fehlermeldungen angezeigt werden.
Dies bezieht sich auf folgende Anwendungen: Website/WordPress und umfasst
- wordpress_logged_in
- wordpress_sec
- wordpress_test_cookie
- wp-settings-365
- wp-setting-time-365
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist unser berechtigtes Interesse, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, damit die ÖAWI-Website besucht und angebotenen Funktionen genutzt werden können. Es werden nur unbedingt erforderliche Cookies verwendet.
b. Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt maximal 2 Tage.
6. Betroffenenrechte
Es stehen folgende Betroffenenrechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindungen gemäß Art. 22 DSGVO durchgeführt
Sie können gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einbringen.
7. Kontakt
Österreichische Agentur für wissenschaftliche Integrität (ÖAWI)
Landstraßer Hauptstraße 9/TOP 21, A-1030 Wien, Tel: +43 (01) 7106821
E-Mail: office@oeawi.at
Website: www.oeawi.at
